Kişisel verilerin korunması
KVKK Aydınlatma Metni
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Sema Akça Photography ("Fotoğrafçı") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Marka: Sema Akça Photography
- İletişim: info@semaakcaphotography.com · +90 542 205 26 61 · İstanbul-Arnavutköy
- Web sitesi: https://semaakcaphotography.com
2. Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?
- İletişim formu: adınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz, etkinlik türü ve tarihi, mesajınızın içeriği.
- Müşteri hesabı: adınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve şifrenizin tek yönlü şifrelenmiş özeti. Şifreniz açık hâliyle saklanmaz.
- Etkinlik içeriği: etkinliğinizde çekilen fotoğraf ve videolar (görüntü, kişilerin görünüşü ve çevresi), montajlanmış teslim dosyaları.
- Panel kullanımı: beğendiğiniz kareler (seçimleriniz), karelere ve etkinliğe yazdığınız notlar, erişim talepleriniz.
- Teknik veriler: giriş yaptığınızda oturumunuzu sürdüren çerez bilgisi; sitenin barındırıldığı sunucuda IP adresi ve erişim zamanı gibi kayıtlar tutulabilir.
Sağlık, din, ırk gibi özel nitelikli verilerinizi sizden talep etmiyoruz. Etkinlik fotoğraflarında görünen kıyafet, mekân ve benzeri unsurlar kendiliğinden bu bilgileri çağrıştırabilir; bu görüntüler yalnızca hizmetin sunulması amacıyla işlenir.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5) |
|---|---|
| Bilgi talebinize dönüş yapmak, uygunluk ve fiyat bilgisi vermek | Sözleşmenin kurulması için gerekli olması (m.5/2-c), talebiniz üzerine ön görüşme |
| Etkinliğinizi çekmek, karelerinizi panelde sunmak, seçimlerinizi almak, montajlanmış dosyaları teslim etmek | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) |
| Hesabınızı yönetmek, giriş güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek | Meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Fatura, defter ve benzeri yasal yükümlülükleri yerine getirmek | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) |
| Çekim fotoğraflarının portfolyoda veya sosyal medyada paylaşılması | Yalnızca ayrıca alınan açık rıza (m.5/1) — bkz. 4. bölüm |
Verileriniz pazarlama listesi oluşturmak ya da üçüncü kişilere satmak için kullanılmaz.
4. Fotoğraf ve videoların kullanımı
Etkinliğinizde çekilen görüntüler, yalnızca size teslim edilmek üzere işlenir. Bu görüntüleri portfolyoda, internet sitesinde, sosyal medya hesaplarında veya tanıtım amacıyla herhangi bir mecrada yayınlamak için ayrıca ve açıkça rızanız istenir. Rıza vermemeniz hizmetin sunulmasını etkilemez.
- Rızanızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz; bu durumda görüntüler yeni paylaşımlardan çıkarılır ve yayında olan içerik makul sürede kaldırılır.
- Çocukların görüntüleri için rıza, veli veya vasi tarafından verilir.
- Etkinlikte bulunan misafirlerin görüntüleri, etkinliğin sahibi olan müşteriye teslim edilen galeri dışında paylaşılmaz.
5. Verilerin aktarılması
- Barındırma ve altyapı sağlayıcıları: sitenin ve dosyaların barındırıldığı sunucu hizmetini veren sağlayıcılar, hizmeti sunmak için gerekli ölçüde verilere teknik olarak erişebilir. Sitenin sunucusu Almanya'da (Nürnberg) bulunan netcup GmbH'ın veri merkezinde barındırılmaktadır; bu nedenle verileriniz yurt dışındaki bir sunucuda saklanır ve aktarım KVKK m.9 hükümlerine uygun yapılır.
- Yazı tipleri: sayfalarımız yazı tiplerini Google Fonts'tan yükler; bu sırada tarayıcınızın IP adresi Google'a iletilir.
- İletişim kanalları: bize WhatsApp, Instagram, Pinterest veya telefon üzerinden yazarsanız ilgili platformun kendi gizlilik koşulları geçerlidir.
- Yetkili kurumlar: yasal bir yükümlülük veya yetkili makam talebi olması hâlinde, gerekli verilerle sınırlı olarak ilgili kurumlara aktarım yapılabilir.
6. Saklama süreleri
| Veri | Süre |
|---|---|
| Teslim edilen fotoğraf ve videolar, seçim için yüklenen kareler | Teslimden itibaren 20 gün; süre dolunca sunucudan kalıcı olarak silinir. Yeniden erişim için Fotoğrafçı'ya başvurmanız gerekir. |
| Teslim edilmeyen etkinliklerin dosyaları | Hizmet süreci devam ettiği sürece; çekim süreci tamamlanınca teslim süresi işlemeye başlar. |
| İletişim formu talepleri | Alındığı tarihten itibaren en fazla 1 yıl; sonra kendiliğinden silinir. |
| Müşteri hesabı, notlar ve yazışmalar | Hizmet ilişkisi sürdüğü sürece; hesabın silinmesi talebiyle ya da ilişkinin sona ermesiyle silinir veya anonimleştirilir. |
| Oturum bilgisi (çerez) | En fazla 14 gün; çıkış yaptığınızda hemen silinir. |
| Fatura, defter ve benzeri belgeler | İlgili mevzuatta öngörülen süre boyunca. |
| Rızanıza dayalı portfolyo ve sosyal medya paylaşımları | Rızanızı geri çekene kadar. |
7. Güvenlik önlemleri
- Etkinlik dosyaları herkese açık değildir; yalnızca ilgili müşterinin kendi hesabıyla görüntülenebilir. Bir müşteri diğerinin etkinliğine ve dosyalarına erişemez.
- Şifreler tek yönlü şifrelenerek saklanır; oturum bilgisi yalnızca güvenli çerezle taşınır.
- Sitenin bağlantıları HTTPS ile korunur.
- Hesabınıza ait şifreyi başkalarıyla paylaşmamanızı öneririz. Şüpheli bir durum fark ederseniz hemen bize bildirin.
8. Çerezler
Sitemiz yalnızca müşteri paneline giriş yaptığınızda oturum çerezi (sid) kullanır. Bu çerez zorunludur, oturumunuzu açık tutmak içindir ve çıkış yaptığınızda silinir. Tanıtım sitesinde reklam, analiz veya takip amaçlı çerez kullanılmaz; bu nedenle ayrıca çerez onayı istenmez.
9. Haklarınız ve başvuru
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bunun aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvurularınızı kimliğinizi doğrulayabileceğimiz bilgilerle birlikte info@semaakcaphotography.com adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarife uygulanabilir.
Başvurunuza verilen cevabı yetersiz bulursanız ya da süresinde cevap alamazsanız, Kanun'un 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
Bu metin gerektiğinde güncellenir; güncel hâli her zaman bu sayfada yayınlanır.